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Datenschutzbestimmungen

I. Allgemeine Informationen

Die XTENDX AG betreibt die Website www.xtendx.com und bietet dort präsentierte Dienstleistungen an (im Folgenden als „wir“ bezeichnet).

Wir sind für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten verantwortlich und stellen die Einhaltung des schweizerischen Rechts und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber:

  1. welche Daten wir auf www.xtendx.com verarbeiten;
  2. welche Daten wir auf www.xtendx.com erfassen;
  3. unter welchen Umständen wir Ihre Daten verarbeiten und zu welchem Zweck;
  4. dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben können;
  5. wie lange wir Ihre Daten aufbewahren dürfen und wie wir sie sichern;
  6. welche Rechte Sie haben und wie Sie der Verarbeitung widersprechen können.

Wenn Sie Dienstleistungen nutzen, übermitteln Sie Daten an Xtendx. Dies können beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Informationen zu Ihren Sitzungen sein. Weitere Daten werden implizit durch Ihre Nutzung der Dienstleistungen generiert, z. B. Protokolldaten.

II. Kontakt

Bei allgemeinen Fragen oder Bedenken zu unseren Datenschutzrichtlinien können Sie uns jederzeit per E-Mail unter contact@stage.xtendx.com erreichen. Unser EU-Vertreter ist die UnityRealtimeGroup GmbH, Waldeckerstr. 12, 64546 Mörfelden-Walldorf, Deutschland.

III. Allgemeine Grundsätze

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Zuallererst verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir während des Betriebs unserer Website oder anderer Anwendungen erheben oder die wir von unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen und weiteren beteiligten Personen erhalten.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie direkt von Ihnen. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten. Diese Daten können die folgenden Kategorien umfassen:

  • Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Medien, Internet);
  • Informationen aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregister, Inkassoregister, Grundbuch);
  • Informationen im Zusammenhang mit offiziellen oder gerichtlichen Verfahren;
  • Bonitätsprüfungsinformationen (soweit wir persönliche Geschäfte mit Ihnen führen);
  • Informationen über Sie, die uns von Personen in Ihrem Umfeld gegeben werden, damit wir Verträge mit Ihnen abschließen oder abwickeln können (z. B. Referenzen, Informationen von Vertriebs- und anderen Vertragspartnern usw.);
  • Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website (z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Informationen über Ihr Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten und Inhalte, verwendete Funktionen, verweisende Websites, Standortinformationen).

2. Zwecke und rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für festgelegte Zwecke und nur in den gesetzlich erlaubten Fällen. Die folgenden Gründe können als rechtliche Grundlage dienen:

  • Ihre Einwilligung;
  • Die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
  • Die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen;
  • Unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen;
  • Zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder einer anderen Person oder zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse;
  • Andere relevante gesetzliche Rechtsgrundlagen.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, werden wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung verarbeiten, es sei denn, wir haben eine andere rechtliche Grundlage.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine bereits erfolgte Datenverarbeitung wird davon nicht beeinflusst.

3. Weitergabe an Dritte

a. Grundsatz

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Bereitstellung unserer Website können wir die Dienste von Dritten in Anspruch nehmen. Es kann vorkommen, dass wir Dritte mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritten die Anforderungen des Datenschutzes einhalten. Unter bestimmten Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • Ihre Einwilligung wurde gegeben;
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung;
  • Wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis;
  • Wenn dies zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
  • Wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben und Ihre Interessen nicht überwiegen;
  • Wenn eine andere rechtliche Erlaubnis vorliegt.

b.Übermittlung ins Ausland

Unter bestimmten Umständen können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung an Unternehmen im Ausland übermittelt werden. Diese Unternehmen sind ebenso wie wir selbst zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Die Übermittlung kann weltweit erfolgen.

Wenn das Datenschutzniveau nicht dem der Schweiz oder der Europäischen Union entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass das gleiche Schutzniveau wie in der Schweiz oder der Europäischen Union gewährleistet wird (z. B. durch Standard-Datenschutzklauseln einer Aufsichtsbehörde oder andere gesetzlich vorgeschriebene Maßnahmen).

4. Speicherfrist

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der einzelnen Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Insbesondere müssen wir Geschäftskorrespondenz, abgeschlossene Verträge und Buchhaltungsunterlagen bis zu 10 Jahre aufbewahren. Wenn wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Erbringung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und nur noch für Buchhaltungs- und Steuerzwecke verwendet.

5. Datensicherheit

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und ergreifen daher alle angemessenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Änderung.

Unsere Auftragnehmer, die Zugriff auf Ihre Daten haben, sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet. In einigen Fällen ist es erforderlich, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterleiten. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.

Auf unserer Website verwenden wir das SSL (Secure Socket Layer)-Verfahren in Verbindung mit dem höchsten vom Browser unterstützten Verschlüsselungsstandard.

6. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten

Es kann erforderlich sein, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Informationen zur Verfügung stellen, damit wir mit Ihnen Geschäfte tätigen können. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag zu bearbeiten. Die Website kann auch in der Regel nicht genutzt werden, wenn bestimmte Informationen zur Gewährleistung des Verkehrs (wie die IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

7. Deine Rechte

a. Recht auf Auskunft

Du kannst jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten über dich verlangen. Bitte sende deine Auskunftsanfrage zusammen mit einem Identitätsnachweis an contact@stage.xtendx.com.

Du hast auch das Recht, die von dir an uns übermittelten Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.

b. Löschung und Berichtigung

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Datenaufbewahrung oder ein rechtlicher Grund für die Erlaubnis zur Verarbeitung bestehen.

Bitte beachte, dass die Ausübung deiner Rechte unter bestimmten Umständen im Widerspruch zu vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragserfüllung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsbeendigung oder Kostenfolgen).

c. Widerspruchsrecht

Du hast jederzeit das Recht, deine Einwilligung zur Verwendung oder Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zukunft zu widerrufen.

d. Rechtliche Schritte

Wenn du von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen bist, hast du das Recht, deine Rechte vor Gericht durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Weitere Informationen zu deinen Rechten findest du hier: http://www.edoeb.admin.ch.

IV. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Beim Besuch von www.xtendx.com werden bestimmte Daten automatisch zu Systemadministrationszwecken, statistischen oder Sicherungszwecken oder zu Tracking-Zwecken auf unseren Servern oder auf Servern von Diensten und Produkten, die wir erhalten und/oder installiert haben, gespeichert. Dabei handelt es sich um:

  • den Namen deines Internetdienstanbieters;
  • deine IP-Adresse (unter bestimmten Umständen);
  • die Version deiner Browsersoftware;
  • das Betriebssystem des Computers, mit dem du auf www.xtendx.com zugreifst;
  • das Datum;
  • die Uhrzeit;
  • die Website, von der aus du www.xtendx.com besuchst;
  • die Suchbegriffe, die du zur Suche nach www.xtendx.com verwendet hast.

Warum erfassen wir diese Daten?

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es erfolgt keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen. Die Logfiles werden zur Gewährleistung der Funktionalität der Website und zur Sicherheit unserer Informationstechnologiesysteme gespeichert. Dies dient unserem berechtigten Interesse.

Wie kannst du die Datenerfassung verhindern?

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Entsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich, daher besteht keine Möglichkeit, dies zu widersprechen.

2. Kontakt

a. Newsletter

Wie funktioniert der Newsletter?

Über unsere Website hast du die Möglichkeit, dich für einen kostenlosen Newsletter anzumelden. Mit dem Newsletter erhältst du Informationen über neue Artikel, Veranstaltungen und Angebote.

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Bei der Anmeldung zum Newsletter erfassen wir deine E-Mail-Adresse. Diese benötigen wir für den Versand. Wir sind berechtigt, deine Daten zum Zweck der technischen Verarbeitung des Newsletters an Dritte weiterzugeben. Deine Daten speichern wir für die Dauer deiner Newsletter-Abonnements. Wenn du dich abmeldest, werden deine Daten so lange gespeichert, wie es zur Registrierung deiner Abmeldung erforderlich ist.

Warum dürfen wir dir den Newsletter zusenden?

Mit der Anmeldung zum Newsletter gibst du deine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Du stimmst zu, unseren Newsletter regelmäßig zu erhalten und dass gegebenenfalls dein Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet wird, um den Newsletter zu optimieren.

Wie kannst du dich vom Erhalt des Newsletters abmelden?

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und dich über den Link im Newsletter abmelden.

b. Kontaktformular

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Auf unserer Website kannst du uns über ein elektronisches Kontaktformular kontaktieren. Dabei werden die von dir in das Eingabeformular eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse usw. an uns übermittelt und gespeichert. Die von dir bereitgestellten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

Warum erfassen wir diese Daten?

Die Rechtsgrundlage bildet die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage. Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

c. E-mail

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Du hast die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt, Betreff und Datum deiner E-Mail
  • Von dir bereitgestellte Kontaktdaten (z. B. Name, Vorname, gegebenenfalls Telefonnummer, Adresse)

Warum erfassen wir diese Daten?

Deine Daten werden von uns zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und im Falle von Rückfragen gespeichert. Die Rechtsgrundlage dafür bildet vorvertragliche Maßnahmen oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage.

Sicherheitshinweis: Wir möchten darauf hinweisen, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt gelesen oder verändert werden können. Der Spam-Filter kann E-Mails ablehnen, wenn sie anhand bestimmter Merkmale als Spam identifiziert werden.

3. Cookies

Wie funktionieren Cookies?

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die von Ihrem Browser auf dem Betriebssystem Ihres Geräts abgelegt werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies schaden Ihrem Computer nicht und enthalten keine Viren.

Welche Informationen erhalten wir und wie verwenden wir sie?

Die meisten von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Sitzungs-Cookies“. Sie werden automatisch nach dem Ende Ihres Besuchs gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir bestimmte Einstellungen (wie Spracheinstellungen oder Standortinformationen) speichern, damit Sie sie beim nächsten Besuch der Website nicht erneut eingeben müssen.

Warum verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies, um unsere Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die Verwendung von Cookies und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten basieren auf der rechtlichen Grundlage unserer berechtigten Interessen an den genannten Zwecken.

Wie können Sie die Datensammlung über Cookies verhindern?

Die Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können sie vollständig löschen oder die Übertragung durch Ändern der Einstellungen in Ihrem Browser deaktivieren oder einschränken. Wenn Sie Cookies für unsere Website deaktivieren, ist möglicherweise die volle Nutzung aller Funktionen der Website nicht mehr möglich.

4. Google Maps

Wie funktioniert Google Maps?

Unsere Website verwendet den Kartendienst Google Maps über eine API, einen Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Diese wird in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Warum verwenden wir Google Maps?

Google Maps wird im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer einfachen Lokalisierung der von uns angegebenen Orte auf der Website verwendet. Dies dient ebenfalls unseren berechtigten Interessen, die als rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung dienen.

Weitere Informationen: Sie finden die Datenschutzerklärung von Google hier.

5. Hinweis zu sozialen Medien

Links zu unseren Seiten auf Twitter, Facebook und LinkedIn sind auf unserer Website eingebettet. Diese sind keine sogenannten Plug-Ins, die es den Anbietern sozialer Medien ermöglichen, Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu verfolgen. Das bedeutet, dass Twitter, Facebook und LinkedIn keine Daten von Ihnen erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen.

Sobald Sie jedoch unsere Website über Twitter, Facebook und LinkedIn aufrufen, ist es möglich, dass der jeweilige Anbieter sozialer Medien Ihren Aufruf registriert und ihm Ihr Benutzerkonto zuordnet. Wir haben keine Kenntnis darüber, wie die Anbieter sozialer Medien in einem solchen Fall Ihre Daten verwenden.

V. Änderungen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf www.xtendx.com veröffentlicht, Sie werden nicht separat informiert.

  1. März 2021