Metadatenverwaltung
Aufgabenstellung
Ich möchte möchte bei Uploads jeweils spezifische Metadaten abfragen, um später danach suchen zu können.
Lösung
Dazu kann ich Formulare zentral Formulare erfassen und sie Personen oder Teams zuweisen, wenn sie den entsprechenden Datentyp hochladen
So erstelle ich ein Metadatenformular
Schritt 1: Ich erstelle ein neues Formular über „Create Form“.
Schritt 2: Ich vergebe dem Formular einen passenden Namen.
Schritt 3: Ich definiere das Team, das Zugriff auf das Formular erhält, und lege die entsprechenden Berechtigungen fest.
Schritt 4: Ich definiere, in welcher Form die Metadaten erfasst werden und welche Auswahloptionen zur VerfĂĽgung stehen.
Schritt 5: Ich speichere das Formular und schliesse somit den Vorgang ab.